Hochzeitsfotograf für die ganze Schweiz

12 Monate vorher

• Jahreszeit? (Ferien, Festtage, Geburtstage beachten.)
• Hochzeitsmessen suchen-besuchen
• Standesamtlich? Kirchlich? Welche Konfession?
• Freie Trauung?
• Welcher Rahmen? Welches Budget?
• Selbst organisieren oder Weddingplaner engagieren?
• Erste Notizen Locations (googeln, Freunde fragen)
• Versicherungen anpassen-Kündigungstermine

11 Monate vorher

• Erste Gästeliste (Trauung/Apero - Festakt/Abend)
• Termin inkl. Reservetermin ins Auge fassen
• Konkrete Abklärungen zu Locations
• Liveband? DJ? Limo-Service? Tauben etc.?
• Kirche/Standesamt abklären
• Musik Kirche/Standesamt? Live/CD?
• Trauzeugen anfragen, Budget detaillieren
• Def. Hochzeitstermin nach Absprache mit Familie

10 Monate vorher

• Definitive Buchung der Location(s)
• Übernachtungsmöglichkeiten checken
• Buchung Musik
• Foto/Video Gespräch mit Foto Haefeli abmachen
• Flitterwochen besprechen, Ferien eingeben
• Save-the-Date an Familie und wichtige Gäste

9 Monate vorher

• Foto/Video bei Foto Haefeli nach pers. Gespräch buchen
• Angebote für Limo u. Unterhaltung etc. buchen.
• Def. Gästeliste zusammenstellen (Apero/Fest)

8 Monate vorher

• Flitterwochen/Hochzeitsreise planen
• Evtl. Tanzkurs besuchen (oder privat)
• Budget laufend mit den Ausgaben abgleichen

7 Monate vorher

• Trauung mit Pfarrer/Standesbeamten besprechen
• Gültigkeit Pass/ID inkl. der Trauzeugen checken

6 Monate vorher

• Brautkleid, Schuhe - Dress Code bestimmen,
• Flitterwochen-Hochzeitsreise buchen
• Einladungskarten Online oder selber machen?
• Wünsche betr. Geschenken in Einladung vermerken
• Tischdekoration planen (Florist oder selbstgemacht?)
• Def. Hochzeitstermin mit Kirche/Standesamt besprechen
• Trauringe aussuchen, in Auftrag geben
• Polterabend organisieren

5 Monate vorher

• Einladungen schreiben, online bestellen, verschicken
• Anzug kompl./Hochzeitskleid inkl. Accessoires kaufen
• Ringübergabe planen, evtl. durch Kinder, Ringkissen
• Einladungen Polterabend verschicken

4 Monate vorher

• Tagesprogramm inkl. Schlechtwettervariante
• Programm checken, evtl. Entertainer, Gags, Künstler
• Feuerwerk, Tauben, Kutschen, Limo def. buchen
• Tätschmeister/Conférancier bestimmen/buchen
• Bugetcheck mit den laufenden Kosten.

3 Monate vorher

• Ehevertrag? Handhabung der Namen?
• Mit dem Tätschmeister den Tagesablauf abstimmen
• Floristen, Dekoration Offerten einholen, anschauen
• Blumenkinder bestimmen-Probetermin abmachen
• Suiten/Zimmer für Gäste gemäss Anmeldungen reservieren

2 Monate vorher

• Apéro, Abendmenü. Probeessen-buchen
• Menükarten? Tischkarten?
• Hochzeitstorte auswählen, bestellen
• Kleine Geschenke für alle Gäste am Abend?
• Namenskärtli gemäss Anmeldungen drucken

1 Monat vorher

• Gästelisten Apéro/Fest prüfen
• Check Tagesablauf mit allen OK-Beteiligten
• Floristik buchen und Übergabe abmachen
• Friseur/Schminktermine/Maniküre buchen

3 Wochen vorher

• Sitzordnung festlegen, Tischkärtchen?
• Kleider, Schuhe anprobieren, einlaufen
• Trauringe abholen, evtl. Korrekturen machen lassen

2 Wochen vorher

• Änderungen Gästeanzahl? Restaurant informieren
• Letzte Planungen Polterabend.
• Alle beteiligten Dienstleister noch mal anrufen.
• Notfallzettel mit allen wichtigen Handy Nummern

Wenige Tage vorher

• Letzter Check des Tagesprogramms mit dem OK
• Bargeld für unvorhergesehenes bzw. Barhonorare
• Friseurbesuch Bräutigam

1 Tag vorher

• Ringe, Ringkissen, Pässe/ID parat machen
• Handtasche (Bereitschaftstasche) einräumen
• Packen für Hochzeitsnacht
• Genaue Treffpunkttermine nochmal checken
• Entspannt und früh ins Bett gehen

Hochzeitstag

• Früh genug aufstehen, Währschaft Zmörgele.
• Genug Zeit beim Friseur/Maniküre planen
• Ringe, Ringkissen, Pässe/ID nicht vergessen
• 1/2 Std. einplanen wo Brautpaar sich kompl. zurückzieht
• Ruhe bewahren - Tag geniessen.

Nach dem Hochzeitstag

• Passwortgeschützte Online Galerie mit Fotos
• Dankeskarten gestalten oder schreiben, verschicken
• Fotos im Labor oder Online-Fotobuch machen
• Namensänderung auf Papieren/Verträgen checken
• Trash The Dress Shooting planen
• Rezensionen schreiben